اين بخش مشتمل بر چندين واحد زير مجموعه، با عناوين زير است:
آرشیو قفسه باز:
این واحد وظیفه چینش نظام مند کلیه منابع شامل کتب، نشریات ، نرم افزارها و … در قفسه هاي مرتبط و ارائه آنها به مراجعان و پاسخگویی و رفع نياز ايشان را به عهده دارد. عمده موجودي کتابخانه در قالب مخزن منابع در اين واحد قرار دارد که به صورت قفسه باز در اختيار مراجعان است.
امانت
منابع و شرايط عضويت
براي عضويت در کتابخانه، شرط خاصي وجود
ندارد، و با توجه به مقدورات فيزيکي، کليه کساني که بالقوه قابليت و شأنيت بهره
برداري از منابع و امکانات موجود را دارند، مجازند از خدمات کتابخانه بهره مند
شوند. وظائف اين واحد بدين قرار است:
o
امانت دهي
منابع
o
پيگيري منابع اماني تاخيري
o
تهيه آمار منابع امانتی
شرايط امانت: با توجه به نوع مدرك و تعداد موجود از هر
عنوان و سياستهاي كلي كتابخانه قسمتي از آنها براي مدت محدودي به منظور استفاده
در خارج از كتابخانه به امانت داده ميشود. در مورد خروج منابع از محل کتابخانه و
امانت دادن آنها، مراجعين به سه گروه متفاوت تقسيم شده و براي هر گروه شرايطي
مطابق با مندرجات جدول زير در نظر گرفته شده است:
گروه ها |
مدت |
تعداد |
مدت |
گروه |
پایان |
20 |
30 روز و یک بار |
گروه |
نامحدود |
ندارد |
ندارد |
گروه |
پایان |
3 جلد |
10 |
تعداد مجاز کتاب برای استفاده و نگاهداري در میزهاي اختصاصي
داخل کتابخانه نيز بدينگونه است:
برای گروه اول: اعضای هیات علمی حداکثر 20 کتاب و حداکثر به
مدت 2 ماه
براي گروه دوم و سوم: حداکثر 10 کتاب و به مدت 2 هفته
تبصره 1 – منابع زير به امانت داده نمی شود: کتابهای خطی، نایاب،
چاپ سنگی، نفیس و گرانبها؛ منابع مرجع و تک نسخه و يا کتب پرمراجعه؛ منابع عطف زرد
و ممنوعه؛ پایان نامه ها؛ نشریات ادواری؛ مواد سمعی بصری و نرم افزارها
تبصره 2 – کتابخانه مجاز است، براي افرادي که در رعايت مدت
امانت منابع اهمال نمايند، تعلیق امانت به مدت یک ماه در مرتبه اول و در مرتبه
بعدی تعلیق سه ماهه و در مرتبه سوم تعلیق 6 ماهه اعمال نماید.
تبصره 3 – در صورتی که منبع به امانت گرفته شده مفقود شده، يا ناقص
و غیر قابل استفاده شود، عضو امانت گيرنده موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه، يا عین
منبع را تهيه نموده و تحویل نمايد و در عين حال هزينه ديرکرد و تأخير را نيز تأديه
نمايد. و يا در صورتی که منبع نایاب و غير
قابل استحصال باشدمعادل ريالي سه برابر قیمت روز منبع، به اضافه هزینه خدمات آماده
سازی مجدد و جريمه ديرکرد تا زمان تسويه مالي را به ميز امانت بپردازد.
قرائت
خانه
سالن مطالعه عمومی با فضایی مناسب و آرام و مجهز جهت مطالعه
و پژوهش مراجعین برادر و خواهر در نظر گرفته شده است.
در این بخش ضمن پاسخگویی
و راهنمایی جهت استفاده از سالن و رایانه ها
خدمات تصویر برداری و تکثیر منابع به مراجعین ارائه می گردد.
آرشیو
قفسه بسته
در اين واحد سرويس دهي آرشيو قفسه بسته کتب چاپ سنگي، کتب
لاتين، پايان نامه ها و مطبوعات، صورت مي گيرد.
استفاده از این
منابع برای محققان، پژوهشگران و يا استادان حوزه و دانشگاه با ارائه کارت شناسایی
معتبر یا معرفی نامه مرتبط با موضوع تحقیق امکان پذیر است.
از ساير خدمات اين واحد سرويس دهي کتب عطف زرد و ممنوعه به
مراجعين مجاز است.
کتاب های ممنوعه شامل کتاب هایی است که دارای مطالب
غیراخلاقی و منافی با قوانین و هنجارهای مذهبی، فرهنگی، سیاسی جامعه موجب بدآموزی
و ایجاد انحراف فکری و عقیدتی و اشاعه فحشاء، فساد و انحراف است. وجود اينگونه
منابع، به جهت آگاهي محققين و مراکز پاسخگوئي، و آمادگي براي نقد و بررسي آنها،
لازم و ضروري است.
تبصره 1- کتب عطف زرد یا ممنوعه به امانت داده نمی شود، و
استفاده از آنها تنها در محل کتابخانه ميسر است.
تبصره 2- استنساخ دستي و موردي از اين منابع مانعي ندارد،
اما تهیه کپي از بخشهاي مورد نياز و يا تمامي متن اين منابع، منوط به اجازه رئیس
کتابخانه است.
بخش مطبوعات
تهیه منابع در بخش نشریات متناظر با موضوعات پژوهشی اداره کل پژوهش و نيازهاي عمومي پژوهشگران و محققين حوزوي و دانشگاهي است. مصاديق عناوين مورد نياز در کمیته تامین منابع بررسی شده و با لحاظ جوانب محتوائي و علمي، اقتضائات بودجه اي و امکانات موجود (ميزان فضاي مورد نياز براي نمايش و استقرار)، در مورد تهيه آن تصميم گيري مي شود. اين بخش مشتمل بر سالن قفسه بسته مطبوعات آرشيوي و گذشته نگر، نمايشگاه و قرائتخانه مطبوعات و نشريات ادواري جاري، و ميز مطالعه روزنامه هاي جاري است. آرشیو مطبوعات به صورت قفسه بسته و نشریات جاری به صورت قفسه باز می باشد.
تبصره: استفاده از نشریات فقط در کتابخانه امکان پذیر می باشد و در صورت نياز مراجعين، کتابخانه کپي کاغذي و يا نسخه ديجيتال مقالات درخواستي را در اختيار پژوهشگر قرار مي دهد.